Главная> Блог> Переезд офиса в декабре - что учесть

Переезд офиса в декабре — что учесть

переезд офиса в декабре

Переезд офиса — это всегда серьезное испытание для компании, требующее тщательной подготовки и организации.

Если вы планируете переезд в декабре, стоит учесть ряд особенностей, связанных с этим временем года.

Что учесть?

  • Планирование и сроки

Декабрь — это не только время праздников, но и период, когда многие компании подводят итоги года. Поэтому важно заранее запланировать переезд, чтобы избежать конфликтов с другими важными задачами. Определите, в какие дни вы хотите провести переезд, и постарайтесь выбрать время, когда наименьшая нагрузка на сотрудников и клиентов.

Лучше всего заказать переезд офиса под ключ в начале месяца, чтобы успеть наладить работу в новом офисе до новогодних праздников.

  • Учет праздничного сезона

Переезд в декабре может столкнуться с некоторыми трудностями из-за праздничного сезона. Многие компании, включая службы доставки и транспортные компании, могут иметь загруженные графики. Поэтому стоит заранее забронировать услуги грузчиков и транспорт.

Убедитесь, что у вас есть все необходимые контакты и договоренности с подрядчиками, чтобы избежать неожиданных задержек.

  • Подготовка к зимним условиям

Снег, лед и холод могут повлиять на транспортировку и безопасность сотрудников. Убедитесь, что у вас есть все необходимые меры предосторожности: используйте противоскользящие покрытия, обеспечьте доступ к новому офису и подготовьте рабочие места для сотрудников.

Также стоит позаботиться о наличии теплой одежды и удобной обуви для команды.

  • Упаковка и маркировка

Правильная упаковка офисного имущества — это залог успешного переезда. Чтобы в новом офисе быстро найти нужные вещи не пренебрегайте маркировкой.

  • Информирование сотрудников и клиентов

Не забудьте заранее уведомить сотрудников о предстоящем переезде. Проведите собрание, на котором обсудите детали, ответьте на вопросы и выслушайте пожелания. Также стоит уведомить клиентов о смене адреса, чтобы избежать путаницы и недоразумений. Разошлите письма, обновите информацию на сайте и в социальных сетях.

  • Техническое оснащение

Переезд офиса — это не только перемещение мебели, но и перенос технического оборудования. Убедитесь, что все устройства, включая компьютеры, принтеры и телефоны, правильно упакованы. Также важно заранее продумать, как будет организовано подключение оборудования в новом офисе. Возможно, стоит привлечь IT-специалистов, чтобы избежать сбоев в работе.

  • После переезда

После переезда в новый офис не менее важно организовать рабочий процесс. Проведите инвентаризацию имущества, убедитесь, что все оборудование работает, а сотрудники располагаются на своих местах. Также стоит продумать, как будет организовано дальнейшее обслуживание офиса: уборка, доставка канцтоваров и т.д.

Заключение

Переезд офиса в декабре — это задача, требующая особого внимания и грамотной организации. Все это ключ к успешному переезду и дальнейшему развитию вашего бизнеса в новом офисе.

Услуга: мувинговая компания москва