Переезд офиса в декабре — что учесть
Переезд офиса — это всегда серьезное испытание для компании, требующее тщательной подготовки и организации.
Если вы планируете переезд в декабре, стоит учесть ряд особенностей, связанных с этим временем года.
Что учесть?
- Планирование и сроки
Декабрь — это не только время праздников, но и период, когда многие компании подводят итоги года. Поэтому важно заранее запланировать переезд, чтобы избежать конфликтов с другими важными задачами. Определите, в какие дни вы хотите провести переезд, и постарайтесь выбрать время, когда наименьшая нагрузка на сотрудников и клиентов.
Лучше всего заказать переезд офиса под ключ в начале месяца, чтобы успеть наладить работу в новом офисе до новогодних праздников.
- Учет праздничного сезона
Переезд в декабре может столкнуться с некоторыми трудностями из-за праздничного сезона. Многие компании, включая службы доставки и транспортные компании, могут иметь загруженные графики. Поэтому стоит заранее забронировать услуги грузчиков и транспорт.
Убедитесь, что у вас есть все необходимые контакты и договоренности с подрядчиками, чтобы избежать неожиданных задержек.
- Подготовка к зимним условиям
Снег, лед и холод могут повлиять на транспортировку и безопасность сотрудников. Убедитесь, что у вас есть все необходимые меры предосторожности: используйте противоскользящие покрытия, обеспечьте доступ к новому офису и подготовьте рабочие места для сотрудников.
Также стоит позаботиться о наличии теплой одежды и удобной обуви для команды.
- Упаковка и маркировка
Правильная упаковка офисного имущества — это залог успешного переезда. Чтобы в новом офисе быстро найти нужные вещи не пренебрегайте маркировкой.
- Информирование сотрудников и клиентов
Не забудьте заранее уведомить сотрудников о предстоящем переезде. Проведите собрание, на котором обсудите детали, ответьте на вопросы и выслушайте пожелания. Также стоит уведомить клиентов о смене адреса, чтобы избежать путаницы и недоразумений. Разошлите письма, обновите информацию на сайте и в социальных сетях.
- Техническое оснащение
Переезд офиса — это не только перемещение мебели, но и перенос технического оборудования. Убедитесь, что все устройства, включая компьютеры, принтеры и телефоны, правильно упакованы. Также важно заранее продумать, как будет организовано подключение оборудования в новом офисе. Возможно, стоит привлечь IT-специалистов, чтобы избежать сбоев в работе.
- После переезда
После переезда в новый офис не менее важно организовать рабочий процесс. Проведите инвентаризацию имущества, убедитесь, что все оборудование работает, а сотрудники располагаются на своих местах. Также стоит продумать, как будет организовано дальнейшее обслуживание офиса: уборка, доставка канцтоваров и т.д.
Заключение
Переезд офиса в декабре — это задача, требующая особого внимания и грамотной организации. Все это ключ к успешному переезду и дальнейшему развитию вашего бизнеса в новом офисе.
Услуга: мувинговая компания москва