Когда компания решает переехать в новый офис, одним из первых важных решений является вопрос о том, кто должен быть ответственным за организацию переезда внутри офиса?

Успех любого офисного переезда зависит от грамотного управления, поэтому важно, чтобы вы выбрали в своей организации кого-то ответственного: хорошего менеджера, который в состоянии управлять и людьми, и процессами, чтобы мог принимать решения, но при этом иметь достаточно времени для посвящения себя организации процесса.

Роль менеджера по переезду офиса заключается в том, чтобы гарантировать — каждый запланированный пункт из организационного списка по переезду выполняется в установленные сроки. Поскольку задержки на протяжении всего проекта могут привести к дополнительным расходам и срыву процесса перехода, а отсюда — простой в бизнес-процессах, что является дорогостоящим последствием для любой отрасли.

Команда по переезду внешнего офиса

Такой менеджер также будет отвечать за сбор, инструктаж и контроль работы внешней группы по переезду офисов – транспортной компании для переезда офиса. Ему необходимо будет полностью проинформировать эту компанию, чтобы они имели четкое представление о бизнес-целях и приоритетах, обязательно уложились в правильные сроки и бюджеты, а также предоставили вашей компании лучший из возможных вариантов по переезду.

Группа по переезду внутреннего офиса

 В вашей организации вам также понадобится представители отдела кадров, ИТ, маркетинга и других подразделений в команду по организации переезда, которые помогут на различных этапах. Эта команда должна регулярно встречаться (по крайней мере, еженедельно) в преддверии фактической даты переезда, чтобы можно было делегировать задачи и держать своих коллег в курсе переезда.

Коммуникация

Хорошие коммуникативные навыки жизненно важны для каждого ответственного за переезд. Так как в их обязанности входит информирование своей команды по переезду офисов, сотрудников, клиентов и высшее руководство, чтобы все были в курсе и знали о любых нюансах, которые могут непосредственно повлиять на их работу в процессе переезда.

Услуга: заказать переезд по России