Переезд офиса требует тщательной подготовки и профессионального подхода. Независимо от размера бизнеса, успешный переезд помогает избежать простоев в работе.

В этой статье мы рассмотрим, как правильно заказать офисный переезд, и что влияет на его стоимость.

Планирование офисного переезда

Первый шаг к успешному переезду — это тщательное планирование. Необходимо заранее определить дату переезда, учесть возможные риски.

Важно проанализировать объем перевозимого имущества, определить необходимость в дополнительных услугах (например, упаковка мебели или демонтаж техники) и согласовать все эти моменты с сотрудниками, чтобы минимизировать возможные неудобства.

Выбор транспортной компании

От этого зависит не только стоимость переезда, но и его качество. Лучше всего выбирать компании с опытом в офисных переездах.

Что влияет на стоимость офисного переезда

Цена на переезд офиса зависит от:

• Объем работ: количество мебели, техники и других предметов, которые нужно перевезти. Чем больше имущества, тем дороже обойдется переезд.
• Расстояние между офисами: удаленность нового офиса от текущего.
• Этаж,  наличие лифта: если офис находится на высоком этаже без лифта, стоимость переезда может увеличиться из-за необходимости использования дополнительного оборудования или привлечения большего количества работников.
• Дополнительные услуги: упаковка, демонтаж и монтаж мебели, утилизация старых предметов интерьера — все это увеличивает итоговую цену.
• Срочность выполнения заказа: если переезд необходимо выполнить в кратчайшие сроки, это может привести к увеличению стоимости.

Как оптимизировать затраты на офисный переезд

Существует несколько способов, как снизить расходы на переезд.

• Во-первых, старайтесь заблаговременно бронировать услуги транспортной компании.
• Во-вторых, оптимизируйте объем перевозимого имущества, избавьтесь от ненужных вещей и старой мебели.
• В-третьих, частично выполняйте подготовительные работы самостоятельно: например, сотрудники могут упаковать свои личные вещи и документы, что сократит время работы профессионалов.

Получение сметы

Перед подписанием договора важно получить смету от выбранной транспортной компании. В смете должны быть учтены все услуги, которые планируется заказать, и их стоимость.

Заключение

Офисный переезд требует грамотного подхода. При соблюдении всех наших рекомендаций вы сможете минимизировать затраты и избежать возможных трудностей.

Услуга: мувинговая компания Москва